Organiser ses idées de contenus

Voici un système simple, peu coûteux et efficace à utiliser pour stocker, planifier et organiser ses idées de contenus.

Il n’y a absolument aucun moyen de contourner cela : si vous souhaitez une présence en ligne réussie, vous devrez apprendre à créer et à produire du contenu pour les pages de votre site web, votre blog, vos descriptions de produits, vos médias sociaux, vos publicités, vos articles de blog, vos articles promotionnels, vos newsletters, vos communiqués de presse, vos formations client, vos FAQ…

Et vous vous rendrez vite compte qu’une organisation particulière est nécessaire pour la création et la production de contenus. Même si vous envisagez d’externaliser la totalité de votre rédaction de contenu. Dans cet article, nous vous montrons comment configurer un système simple pour stocker, planifier et organiser efficacement vos idées de contenu, que vous envisagiez de créer vous-même du contenu ou de l’externaliser.

Comment stocker, planifier et organiser vos idées de contenu

Disons que vous avez une idée d’article de blog, mais que vous êtes trop occupé par un autre sujet. Que faire? La noter sur la feuille de papier la plus proche que vous puissiez trouver? Espérer s’en souvenir une fois que vous aurez fini ce que vous êtes en train de faire ?

Si votre approche de la création de contenu pour votre site Web ou votre blog consiste à laisser une idée vous venir spontanément, à la travailler de manière chaotique et à ne publier que lorsque vous vous sentez inspiré ou que vous avez le temps d’écrire, vous aurez du mal à obtenir des résultats en ligne. En tout cas, pas de manière régulière et contrôlée. Il y a beaucoup trop de concurrence qui publie beaucoup trop d’informations en ligne pour que cette approche soit efficace.

Pour obtenir des résultats en visibilité et en traffic, vous devrez publier régulièrement du nouveau contenu.

Or, avoir quelques idées de contenus ne suffit pas toujours : transformer une idée en contenu publié implique de la recherche, de la planification, de l’organisation, de l’édition et de la structure en sections et sous-sections pour rendre les idées importantes faciles à digérer pour le lecteur. 

Dans certains cas, des imprévus entravent le processus de création ou alors plus de recherche est nécessaire et les idées doivent être mises en attente. Il est donc important de pouvoir stocker, planifier, organiser et traiter vos idées de rédaction de contenu, que vous envisagiez de créer le contenu vous-même ou d’externaliser votre création de contenu.

Idéalement, nous voulons commencer avec un système simple et évolutif pour répondre à vos besoins de création de contenu. Il existe de nombreux outils et applications utiles pour vous aider à planifier et à organiser vos pensées et vos idées. L’important est d’avoir un système en place qui vous permette de:

• Noter vos idées de contenu.
• Stocker, planifiez et organisez vos idées de contenu
• Étoffer vos idées de contenu
• Publier votre contenu fini

Notez vos idées bonnes idées de contenu

Une excellente idée pour un article de blog, une vidéo, un podcast, un livre électronique… peut vous frapper à tout moment et n’importe où. Vous avez donc besoin d’un outil simple qui vous permettra de noter rapidement l’idée. Il peut s’agir :

• d’une application sur votre téléphone qui vous permet de créer et d’enregistrer des mémos simples 
• d’un petit bloc-notes que vous gardez dans votre poche. 

Une application téléphonique facilite l’envoi de mémos à vous-même ou à votre système de production de contenu par e-mail. Quel que soit l’outil que vous choisissez, assurez-vous simplement de l’avoir à portée de main pour enregistrer vos idées sur le moment où l’inspiration monte.

Remarque : À ce stade du processus, peu importe d’avoir un titre efficace, ou un plan pour votre article… l’important est d’enregistrer l’idée dès que possible et de pouvoir s’en souvenir lorsque vous lirez votre note. Le résultat final n’est pas important à ce stade, seulement le processus d’enregistrement de l’idée. D’ailleurs, il n’est pas impossible que vous abandonniez quelques idées, après avoir pris un peu de recul.

Maintenant que la première partie du processus est terminée (noter l’idée), la prochaine étape consiste à stocker, planifier et organiser vos idées. Et donc à l’intégrer dans un système de planification.

Stockage, planification et organisation de vos idées de contenu

Un excellent outil que vous pouvez utiliser pour vous aider à stocker, planifier et organiser vos idées de contenu est Trello. C’est un outil gratuit de gestion de projet en ligne, inspiré par la méthode Kanban. Il repose sur une organisation des projets en tableaux verticaux listant des cartes, chacune représentant des tâches. Les cartes sont assignables à des utilisateurs et sont mobiles d’un tableau à l’autre, traduisant leur avancement.

Avec un outil comme celui-ci, vous pouvez avoir une vue d’ensemble sur un bon nombre de contenus en cours de création. Certains modèles existants sont même disponibles et vous pouvez les dupliquer sur votre compte. Par exemple : https://trello.com/b/igXAljb0/calendrier-%C3%A9ditorial

Ce modèle simple de production de contenu vous permet facilement d’organiser vos idées avec 8 colonnes:

• Idées d’articles : c’est ici que les idées sont déposées.
• Thématiques approuvées : c’est la liste d’attente pour les sujets nécessitant des recherches complémentaires avant de pouvoir prévoir leurs publications.
• Écriture en cours : ce sont les articles de blog en cours de rédaction.
• Révisions : ce sont les articles de blog prêts à être révisés (idéalement par quelqu’un d’autre que l’auteur). 
• Prêt pour publication : lorsque les articles ont été revus, ils peuvent être chargés sur votre site web.
• Contrôle SEO : une fois les articles créés sur votre site, ils doivent être analysés pour le référencement et mis à jour pour un classement optimal.  
• Publication programmée : cette liste identifie les articles de blog dont la date de publication est programmée.
• Articles publiés : l’ultime étape de la création de contenus !

Une fois que l’idée a été stockée et enregistrée en toute sécurité dans ce système de planification de contenu simple, vous pouvez continuer avec d’autres choses et revenez-y chaque fois que cela vous convient pour travailler sur votre idée et la développer davantage. Lorsque vous rencontrez de nouvelles informations qui seraient utiles pour ajouter ou vous aider à développer votre idée, vous pouvez simplement ouvrir l’outil, coller le contenu, l’enregistrer et continuer à travailler dessus plus tard.

Rédaction de vos idées de contenu

Votre système de création de contenu doit inclure un plan de contenu et réserver du temps régulier pour travailler soit à la création de nouveaux contenus, soit à la gestion de sa production (ex. sous-traitance par un freelance).

Lorsque vient le temps de développer une idée plus avant, ouvrez votre outil de planification de contenu et sélectionnez l’élément sur lequel travailler ensuite. La première étape de ce processus consistera à rassembler toutes les informations et recherches que vous avez rassemblées dans un projet d’article, un billet de blog, un script vidéo / audio…

Pendant la phase de projet, ne perdez pas de temps à vous soucier de choses comme le formatage, le style, polices de caractères, couleurs de police, tailles de police… Ce sont des distractions inutiles qui font perdre du temps à ce stade. La meilleure façon de créer un brouillon de votre contenu est de l’écrire dans un fichier texte brut. Vous pouvez le formater plus tard.

Outils d’écriture utiles

Éditeur de texte intégré

L’utilisation de l’éditeur de texte intégré à votre ordinateur comme le Bloc-notes (Windows) ou TextEdit (Apple) est certes rudimentaire, mais vous permet de vous concentrer entièrement sur ce que vous voulez dire. Il vous permet également de créer du contenu rapidement et sans distraction.

Google Docs

Intégré à la suite bureautique G Suite développée par Google, Google Docs est un éditeur de texte en ligne entièrement gratuit. Il offre la possibilité à son utilisateur de saisir du texte brut, de le mettre en forme et de le partager en temps réel avec d’autres utilisateurs des outils de la suite Google. Concurrent direct de Word, Google Docs entretient des liens étroits avec le service de stockage Google Drive et peut être utilisé même hors connexion.

NB : Pour utiliser Google Docs, il vous faudra un compte Google

Grammarly

Grammarly est un puissant outil de vérification grammaticale pour la création de contenus écrits Vous pouvez installer la version gratuite de Grammarly sur votre navigateur Web, Microsoft Word… Après avoir écrit votre contenu, vérifiez-le avec Grammarly et il détectera non seulement toutes vos fautes d’orthographe et de grammaire, mais aussi des erreurs de ponctuation (par exemple, mauvaise utilisation des virgules, double espacement entre les mots, mots dupliqués…), mauvaise structure de phrase, style…

Publier votre contenu fini

Après avoir créé un brouillon d’article de blog dans un fichier texte, vous pouvez créer un nouvel article ou une nouvelle page dans WordPress, coller votre brouillon de contenu et le formater avec l’éditeur Gutenberg de WordPress.

Enregistrez votre nouvel article ou article de blog en tant que brouillon dans WordPress jusqu’à ce que vous ayez terminé de le modifier, de le mettre en forme, de le vérifier et que vous soyez prêt à le publier. N’oubliez pas d’y ajouter des images et de remplir les metadonnées pour le référencement naturel.

Pour en savoir plus sur l’édition de contenu sur WordPress, consultez notre documentation sur l’éditeur Gutenberg en 3 partie ( partie 1, partie 2 et partie 3).

Résumé en 5 étapes

Pour obtenir des résultats en ligne, vous devrez publier du contenu régulièrement. Cela nécessite d’avoir un système pour proposer de nouvelles idées de contenu et pour transformer vos idées en contenu publié sur une base régulière. Dans cet article, nous avons décrit un système simple et évolutif pour stocker, planifier et organiser vos idées de contenu. Voici à nouveau les étapes:

1. Notez vos idées sur un bloc-notes ou une application de mémo dès que de nouvelles idées se présentent à vous.
2. Ajoutez vos idées à un outil de planification de contenu comme Trello qui vous permet de stocker, organiser, hiérarchiser et ajouter des notes de recherche et des informations supplémentaires.
3. Lorsque vous êtes prêt à créer un brouillon d’article, un article de blog ou un script vidéo / audio, utilisez un éditeur de texte brut comme le Bloc-notes, ou TextEdit pour étoffer votre idée de contenu sans distraction.
4. Une fois votre brouillon de contenu écrit, créez un nouvel article ou une nouvelle page WordPress et collez votre contenu, puis formatez-le à l’aide de l’éditeur de contenu visuel WordPress. Enregistrez-le en tant que brouillon dans WordPress jusqu’à ce que vous soyez prêt à le publier.
5. Une fois que vous avez terminé de modifier votre contenu et que vous l’avez vérifié pour les erreurs d’orthographe et de grammaire (utilisez un outil tel que Grammarly), publiez votre contenu.